Verantwortlich ist RedState Network. Die Kontaktaufnahme erfolgt über die Kontaktseite beziehungsweise die dort genannten Kommunikationswege. Name, ladungsfähige Anschrift und geschäftliche E-Mail-Adresse müssen vor öffentlicher Inbetriebnahme ergänzt werden.
Bei Registrierung und Anmeldung können Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Profilbild, Rolle, Sitzungsdaten und Zeitstempel verarbeitet werden. Bei optionalem Discord-Login können Discord-ID, Benutzername, Avatar und freigegebene Rechte verarbeitet werden.
Bei Aufträgen und Support-Tickets werden die eingegebenen Inhalte, Statusinformationen, Bearbeiter und Zeitpunkte gespeichert. Im Forum werden Themen, Antworten, Anzeigename und Zeitpunkte öffentlich dargestellt.
Der Bot kann für Tickets, Moderation, Leitstelle, News, Rollen und Slash Commands technische Kennungen, Zeitstempel und Aktionsprotokolle verarbeiten.
Die Verarbeitung dient Kontoverwaltung, Support, Projektabwicklung, Moderation, Sicherheit und Community-Funktionen. Daten werden in der zentralen SQLite-Datenbank auf dem eingesetzten Server gespeichert.
Für Reset-E-Mails kann ein externer E-Mail-Dienst verwendet werden. Das Reset-Token wird nur gehasht und zeitlich begrenzt gespeichert. Für Discord-Funktionen werden erforderliche Daten an Discord übertragen.
Betroffene können Auskunft, Berichtigung oder Löschung anfragen. Geheimnisse, Tokens und Serverzugänge werden nicht öffentlich gespeichert. HTTPS, Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups sind vorgesehen.
Diese Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung. Sie muss vor öffentlicher Nutzung durch vollständige Betreiberangaben, konkrete Dienstleister, Rechtsgrundlagen und Löschfristen ergänzt und rechtlich geprüft werden.